Doelstellingen
Bodegravense Hengelsportvereniging
Het Bestuur.
Omschrijvingen van de taken voor het Bestuur:
Het bestuur is belast met het in standhouden van de vereniging volgens de
daarbij behorende statuten. Het bestuur draagt ten alle tijden de
eindverantwoording, inzake de belangen van de vereniging en de daarbij behorende
commissies.
Het bestuur is belast binnen de vereniging, het in stand houden van de
doelstellingen zoals hieronder wordt beschreven;
- het bevorderen en verheffen van de hengelsport
- verdedigen van belangen in de vissport
- het beschermen en verbeteren van de visstand.
Het bestuur vergadert eens in de 2 maanden en draagt zorg voor het uitroepen van
de algemene vergadering. Het bestuur geeft indien nodig de commissies
ondersteuning daar waar nodig is of om gevraagd word. Binnen het bestuur worden
besluiten genomen, zoals een beslissing en/ of voostel vanuit een commissie. Het
bestuur geeft opdracht aan een commissie. Het bestuur beheert alle documentatie
aangaande leden, ledenwerving, contacten buiten en binnen de vereniging.
Commissies.
Algemeen:
In een commissie zit over het algemeen minimaal 1 bestuurslid
Het bestuurslid of eerste genoemde in de commissie, zal tevens verslag uit
brengen van de voorgang binnen zijn commissie aan de bestuursvergadering.
Binnen de commissie kunnen voorstellen gemaakt worden die aan het bestuur
voorgelegd moeten worden. Elke commissie vergadert afzonderlijk in een
voorgestelde jaar overzicht, die bekend gemaakt is aan het dagelijks bestuur. De
frequentie van de vergaderingen hangen af van de activiteiten binnen de
commissies.
Jeugd- Commissie
De jeugdcommissie is belast met de activiteiten die de jeugdvereniging met zich
meedraagt. De jeugdcommissie stelt jaarlijks een wedstrijdschema op voor de
jeugdwedstrijden. De jeugdcommissie draagt zorg voor de activiteiten in en
rondom deze jeugdwedstrijden zoals het beheren van de uitslagen, het verrichten
van metingen, het uitzetten van nummers voor de wedstrijden alsmede het
verrichten van de lotingen.
De jeugdcommissie zorgt voor de aanschaf van de benodigde prijzen, in overleg
met het bestuur, voor de jeugdwedstrijden.
De jeugdcommissie is direct belast met de gedragingen van de jeugdleden langs de
waterkant. Indien noodzakelijk kan een commissie lid direct een jeugdlid op
zijn/ haar gedragingen aanspreken.
Elk jaar medio oktober komt de jeugdcommissie bij elkaar om het wedstrijdschema
voor de jeugd op te zetten. De secretaris van de BHSV draagt zorg voor de
verspreiding van de wedstrijdschema's.
Vanuit de jeugdcommissie kan een voorstel komen voor het opzetten van een jeugd
Witviscursus. De jeugdcommissie draagt zorg voor geschikte locaties van de
wedstrijden.
De commissie draagt zorg dat binnen 7 werkdagen de uitslagen bekend zijn bij de
PR-Commissie, zodat zij kunnen zorgen voor publicatie op het Web.
Wedstrijd-Commissie
De wedstrijdcommissie is belast met de activiteiten die de wedstrijden met zich
mee dragen voor het opzetten en onderhouden van de senioren wedstrijden.
De wedstrijdcommissie stelt jaarlijks een wedstrijd schema op voor de
seniorenwedstrijden.
De wedstrijdcommissie draagt zorg voor de activiteiten in en rondom deze
seniorenwedstrijden zoals het beheren van de uitslagen, het verrichten van
metingen, het uitzetten van nummers voor de wedstrijden alsmede het verrichten
van de lotingen.
De wedstrijdcommissie zoekt naar geschikte locaties voor de wedstrijden.
De wedstrijdcommissie zorgt voor de aanschaf van de benodigde prijzen, in
overleg met het bestuur, voor de seniorenwedstrijden.
De commissie draagt zorg dat binnen 7 werkdagen de uitslagen bekend zijn bij de
PR-Commissie, zodat zij kunnen zorgen voor publicatie op het Web.
Op dit ogenblik zijn de senioren wedstrijden beperkt i.v.m. met de deelname van
de leden.
De activiteiten worden op dit ogenblik waargenomen door de jeugdcommissie.
Karper-Commissie.
De Karpercommissie is belast met de activiteiten die de karpervereniging met
zich meedraagt. De karpercommissie stelt jaarlijks een wedstrijd schema op voor
de karperwedstrijden. De karpercommissie draagt zorg voor de activiteiten in en
rondom deze karperwedstrijden zoals het beheren van de uitslagen, het verrichten
van metingen, het uitzetten van nummers voor de wedstrijden alsmede het
verrichten van de lotingen.
De commissie draagt zorg dat binnen 7 werkdagen de uitslagen bekend zijn bij de
PR-Commissie, zodat zij kunnen zorgen voor publicatie op het Web.
Elk jaar medio oktober komt de karpercommissie bij elkaar om het wedstrijdschema
voor de karpervissers op te zetten. De secretaris van de BHSV draagt zorg voor
de verspreiding van de wedstrijdschema's.
De karpercommissie zoekt naar geschikte locaties voor de wedstrijden.
Visstandbeheer-Commissie.
De Visstandbeheer commissie is in oprichting. Kleine globale omschrijving geeft
aan dat de leden binnen deze commissie zich zullen inzetten voor de
visstandbeheer binnen de Bodegravense wateren. Het beheren en registreren van
visstanden, het lokaliseren van verontreinigingen, vissterfte, overbevissingen.
Mede het opstellen van een visbeheersplan voor de Bodegravense wateren.
Het Visstand beheren met de daarbij behorende taken wordt gezien als een
investering voor de toekomst en zal dan ook jaarlijks bijgestuurd worden.
In eerste instantie is het van belang dat de leden binnen de commissie zichzelf
de kennis vergaren over de visstandbeheers- zaken.
De kennis beheren wordt aangerekend als doelstelling voor het komende jaar.
Vanuit de visstandbeheer- commissie zal een termijn planning opgezet moeten
worden.
Alle informatie m.b.t. visstandbeheer is te verkrijgen via de NVVS en de OVB.
Uiteraard zal het bestuur met daadkracht de commissie ondersteunen, daar het om
een nieuw onderwerp gaat binnen de vereniging. Het bestuur stelt een groot
belang in het slagen en opzetten van de visstandbeheer.
De Visstandbeheer-Commissie vergadert buiten de bestuursvergaderingen
PR-Commissie.
De PR- Commissie draagt zorg voor de positieve uiting van de vereniging. De
Commissie behartigd de belangen en contacten met derde in het kader van
sponsering, publicatie en media. De PR-Commissie beheert de Webpagina van de
BHSV. Alle vernieuwde pagina's zullen in eerste instantie behandelt moeten
worden in de bestuursvergadering alvorens te publiceren op het Web. De
PR-Commissie zorgt voor de juiste publicatie op het Web en onderhoudt het Web,
alsmede de uitslagen van de wedstrijden op het Web.
De PR-Commissie zal een actief beleid moeten voeren aangaande de werving van
sponsors.
De PR-Commissie zal een terugkoppeling moeten geven aan het dagelijks bestuur,
als het gaat over tegenprestatie van de sponsor. Het één en ander moet
haalbaar zijn en geschat worden op redelijkheid en billijkheid voor de
vereniging.
Vaststelling van de hoogte (bedrag) voor publicatie in de vergunning geschied
door het bestuur. Aan elke sponsor dient een factuur te worden gezonden in
overleg met de Penningmeester. De sponsorbedragen en/ of schenkingen dienen
direct te worden overhandigd incl. een kopie van de facturatie aan de
Penningmeester van de vereniging.
In geval van een conflict met de sponsor richting de vereniging besluit het
bestuur.
De PR-Commissie vergadert buiten de bestuursvergaderingen en brengen hun
resultaten in de bestuursvergadering, via de eerst genoemde in de PR-Commissie.
Kas-Commissie.
De Kas-Commissie oefent jaarlijks de kascontroles uit van de vereniging.
In de Kas-Commissie mogen geen bestuursleden aan deelnemen. De Kas-Commissie
word gekozen in de algemene vergadering voor de duur van 2 jaar. Zij zijn
aansluitend één maal herkiesbaar.
Scholenwedstrijd-Commissie.
De Scholenwedstrijd-Commissie is belast met de activiteiten die de
scholenwedstrijd met zich meedraagt. De scholenwedstrijd vindt eens per jaar
plaats medio Mei.
De Scholenwedstrijd-Commissie benadert de scholen in een vroeg stadium en zal
trachten om zoveel mogelijk scholen uit de gemeente Bodegraven voor zich te
kunnen winnen voor deelname. De Scholenwedstrijd-Commissie draagt zorg voor
publicaties/ poster op de scholen alsmede de verzorging van de inschrijvingen.
De Scholenwedstrijd-Commissie is de organisator van de scholenwedstrijden,
echter de vereniging blijft eindverantwoordelijk.
De Scholenwedstrijd-Commissie zorg voor de inrichting van de visplekken,
waaronder het uitzetten van nummers, lotingen en de gevangen vis meten.
De Scholenwedstrijd-Commissie draagt zorg voor de juistheid en invulling van de
inschrijvingen, metingen en de prijsuitreikingen.
De Scholenwedstrijd-Commissie vergadert buiten de bestuursvergadering en doet
hiervan ( de eerst genoemde) verslag van in de bestuursvergadering.
De vereniging verzorgt alle documentatie van inschrijfformulieren/ posters etc.